Informativa privacy per i fornitori: Art. 13 Reg. UE 679/2016

Gentile Fornitore,

con la presente, la informiamo, ai sensi del Regolamento UE 679/2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla libera circolazione di tali dati, che per l’instaurazione e l’esecuzione dei rapporti contrattuali tra le nostre Società, la nostra organizzazione potrebbe essere in possesso di dati, acquisiti anche verbalmente, direttamente o tramite terzi, qualificati come “dati personali” (Art. 4), qualora necessario per le finalità di seguito riportate. Non siamo in possesso né trattiamo nessuna categoria di dati particolari (Art. 9) né di “dati personali relativi a condanne penali e reati” (Art. 10).

Tale Regolamento prevede innanzitutto che chi effettua trattamenti di dati personali è tenuto ad informare il soggetto interessato su quali dati vengano trattati e su taluni elementi qualificanti il trattamento: esso deve avvenire con correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la personale riservatezza e gli inalienabili diritti. In ossequio a tale norma le forniamo le seguenti informazioni:

 

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del loro trattamento è TECNA Srl a socio unico (nel seguito dell’informativa TECNA o TITOLARE) che ha sede Legale ed Operativa c/o Area Science Park - Località Padriciano, 99 - Trieste, dataprotection_tecna@eurofins.com.

 

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI E CONFERIMENTO DA PARTE DELL’INTERESSATO

I dati vengono trattati in relazione alle esigenze contrattuali ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali e fiscali, nonché per consentire una efficace gestione dei rapporti finanziari e commerciali. I dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale ed anche successivamente, per l’espletamento di obblighi di legge e per finalità amministrative e commerciali, nei limiti di tempo ammessi dalla Legge. In particolare il trattamento a cui saranno sottoposti i dati riguarda le seguenti finalità:

a)	Elaborazione, liquidazione, corresponsione dei compensi dovuti e della relativa contabilizzazione
b)	Gestione del rapporto contrattuale in generale
c)	Laddove previsto, adempimento o assolvimento di obblighi derivanti dalle Leggi, dai Regolamenti e dalla Normativa Comunitaria in genere e in materia fiscale.

Per quanto concerne i dati che siamo obbligati a conoscere, al fine di adempiere agli obblighi previsti da Leggi Nazionali, Regionali, Provinciali, da Regolamenti, da Normativa Comunitaria, ovvero da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla Legge e dagli Organi di Vigilanza e di Controllo, il loro mancato conferimento da parte Vostra comporta l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati sono necessari alla esecuzione dello stesso.

 

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO, DELLE COMUNICAZIONE E DELLA CONSERVAZIONE DEI DATI

Per quanto concerne le modalità di raccolta e di trattamento dei dati, gradiamo comunicarVi che i dati in nostro possesso verranno inseriti in un apposito archivio tenuto sotto costante controllo tramite una procedura operativa interna, in conformità con quanto stabilito dal Regolamento UE 679/2016 (con particolare riferimento agli Artt. 24, 32 e 35). I dati non saranno oggetto di diffusione e saranno trattati con liceità, correttezza e trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti solo da personale direttamente autorizzato dal Titolare. In tal senso i Vostri dati potranno essere comunicati a:

a)	Soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di Legge, di Regolamento o di Normativa Comunitaria, nei limiti previsti da tali Norme
b)	Soggetti che hanno necessità di accedere ai Vostri dati per finalità ausiliare al rapporto che intercorre tra Voi e noi, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari (si citano a titolo indicativo gli Istituti di Credito)
c)	Soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico per conto della nostra Società, previo nostra lettera di nomina a Responsabile (Art. 28) che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza
d)	Altri responsabili del Trattamento nominati ai sensi dell’Art. 28 del Regolamento UE 679/2016 (elenco disponibile presso il Titolare)
e)	Altre società facenti parti della rete di partner di TECNA (elenco a disposizione presso il Titolare) per le stesse finalità sopra indicate
f)	Personale dipendente,  addetto a funzioni di tipo amministrativo, contabile e commerciale

La comunicazione dei dati avverrà solo ed esclusivamente su territorio Italiano ed Europeo. Inoltre, i Vostri dati potrebbero essere comunicati, per le sole finalità di gestione contabile, fiscale, organizzativa e logistica, anche in territorio extra europeo. In questo caso i dati verranno gestiti applicando le prescrizioni previste dagli Artt. 44, 46 e 49 Comma 1 Lett. a) e c) del Regolamento UE 679/2016, comprese clausole contrattuali tipo, e le direttive del Titolare del Trattamento sotto il suo diretto controllo.

Non sono effettuate attività di profilazione dei dati. I dati verranno conservati per un periodo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati, in base anche alle disposizioni di Legge applicabili, ovvero per almeno 10 anni.

 

DIRITTI DELL’INTERESSATO

I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza o chiederne l'integrazione o l'aggiornamento, oppure la rettifica, la cancellazione o la limitazione, o di opporsi al loro trattamento, di proporre reclamo all’autorità di controllo ai sensi dell'Art. 15 del Regolamento UE 679/2016. Inoltre, ai sensi degli Artt. 16, 17, 18, 19, 20, 21 e 22 dello stesso Regolamento UE 679/2016, l’interessato ha il diritto di chiedere la rettifica, la cancellazione (diritto all’oblio), la limitazione di trattamento, la notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento, la portabilità dei dati, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento. Per poter esercitare tali diritti potrete rivolgervi direttamente al Titolare del Trattamento come sopra indicato.

 

Cordiali saluti